ИНФОРМАЦИЯ О ПОЛУЧЕНИИ СВЕДЕНИЙ, АРХИВНЫХ СПРАВОК И НОТАРИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ИЗ НОТАРИАЛЬНОГО АРХИВА
НОТАРИАЛЬНОЙ ПАЛАТЫ КАМЧАТСКОГО КРАЯ
Из нотариального архива Нотариальной палаты Камчатского края производится выдача архивных справок и архивных копий нотариальных документов государственных нотариальных контор Камчатской области, находящихся на хранении в архиве.
Предварительная консультация о месте хранения документа осуществляется по телефонам: 8 (4152) 23-69-55, 8 (4152) 26-44-88.
Копия нотариального документа, выданная из нотариального архива нотариальной палатой, приравнивается к дубликату нотариального документа (ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате).
Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях выдаются заявителям-лицам, обращавшимся за совершением нотариального действия самостоятельно или через представителя в соответствии с письменным запросом.
Заполнение письменного запроса.
Заполнить письменный запрос можно самостоятельно, воспользовавшись рекомендуемыми образцами запросов:
- для физического лица (представителя физического лица) (Приложение №1);
- для представителя юридического лица, правопреемника (Приложение №2);
- для предоставления наследственного дела нотариусу для возобновления производства (Приложение №3).
К письменному запросу необходимо приложить документы (копии) подтверждающие право на получение из нотариального архива документов (сведений). Например, доверенность, документы, подтверждающие родство, документы, подтверждающие смену фамилии, иные документы, в зависимости от содержания запрашиваемого документа.
Подача письменного запроса.
Подать письменный запрос установленной формы для получения архивной справки/архивной копии возможно:
- при личном обращении в нотариальный архив Нотариальной палаты Камчатского края по адресу: г. Петропавловск-Камчатский, ул. Топоркова, дом 9/4, кв. 3 по графику работы палаты;
- путем почтового отправления по адресу: 683031, г. Петропавловск-Камчатский, ул. Топоркова, дом 9/4, кв. 3;
- по электронной почте arhnotarykamchatka@yandex.ru.
Требования, предъявляемые к оформлению запроса и прилагаемым к нему документам.
1. Если запрос представляется заявителем при личном обращении в нотариальную палату необходимо иметь при себе документы, удостоверяющие личность и документы, подтверждающие право на получение из нотариального архива документов(сведений).
2. Если запрос направляется заявителем посредством почтового направления, подлинность подписи заявителя на запросе должна быть засвидетельствована нотариально. Прилагаемые к нему документы, подтверждающие право на получение из нотариального архива документов(сведений), направляются в виде нотариально засвидетельствованных копий.
3. Если запрос направляется заявителем на электронную почту arhnotarykamchatka@yandex.ru, в дополнение к требованиям, изложенным в пунктах 1 и 2, запрос должен быть подписан электронной подписью заявителя.
4. Если согласно волеизъявлению заявителя, запрос в виде электронного документа направляется нотариусом, то такой запрос при его направлении посредством информационной системы должен быть подписан электронной подписью нотариуса. Подлинность подписи заявителя должна быть нотариально засвидетельствована. Прилагаемые к запросу документы, устанавливающие полномочия заявителя на получение запрашиваемых из архива сведений (документов), в виде засвидетельствованных копий.
Архивные справки, копии нотариальных документов и иные сведения предоставляются заявителям способом, указанным ими в запросе.
Порядок осуществления платы за предоставление сведений(документов)из нотариального архива.
1. Оплата за предоставление сведений (документов) производится только после установления и подтверждения сотрудником архива факта наличия в нотариальном архиве запрашиваемых сведений.
2. Сведения о наличии (отсутствии) в архиве запрашиваемых сведений (документов) предоставляется на безвозмездной основе (бесплатно).
3. За выдачу копий нотариальных документов и архивных справок из нотариального архива взимается плата в следующем размере:
на бумажном носителе - 540 рублей.
в электронной форме - 270 рублей.
4. Оплата осуществляется путем перечисления денежных средств на расчетный счет нотариальной палаты.
Сведения о реквизитах для перечисления оплаты предоставляются заинтересованному лицу при подаче соответствующего запроса о получении документов.
5. Оплата производится в течение 3 рабочих дней с момента регистрации запроса о предоставлении сведений (документов) в нотариальном архиве, только после предварительного подтверждения наличия запрашиваемых сведений.
Сроки исполнения запросов.
1. Срок выдачи документов и иных сведений из нотариального архива составляет не более 5 рабочих дней со дня получения оплаты за услуги нотариального архива.
2. В отдельных случаях, при затрудненном поиске в отсутствие точных данных, срок исполнения составляет не более 30 календарных дней, о чем заявитель уведомляется в срок не более 5 рабочих дней с момента получения запроса архивом нотариальной палаты.
Режим работы нотариального архива.
Режим работы нотариального архива соответствует режиму работы Нотариальной палаты Камчатского края.